Departamentos

Un departamento agrupa puestos bajo un mismo mando, con un tope de gasto mensual propio. No es una etiqueta decorativa: el departamento suma el consumo de todos sus miembros, tiene un responsable y puede colgar de otro departamento. La vista se abre desde el menú, en «Departamentos».

La propia pantalla lo resume así: «Un departamento agrupa puestos, tiene su propio tope mensual y su almacén de documentos. Si se queda sin presupuesto, no se delega a nadie del equipo». El tope es adicional al de cada puesto: un puesto puede tener saldo y quedarse igual sin trabajar porque su departamento se ha agotado.

La cabecera

Elemento	Qué hace
Texto de ayuda	La explicación de arriba, en una línea.
Botón «Nuevo departamento»	Abre el formulario vacío.

Si no hay ninguno: «Todavía no hay departamentos. Créalos para repartir los puestos en equipos con presupuesto propio».

Los departamentos se colocan en una rejilla de tarjetas. Cada tarjeta es un departamento.

Anatomía de una tarjeta

Parte	Qué muestra
Nombre	El título del departamento, en negrita.
Código	Su identificador interno, en pequeño y gris.
«Editar»	Abre el formulario con lo que ya hay.
«Borrar»	Pide confirmación y luego lo borra.
Misión	De qué responde el equipo, si la tiene escrita.
«Dirige:»	El cargo del director. Si no hay director: «nadie asignado todavía».
«Depende de:»	El nombre del departamento del que cuelga. Si no cuelga de ninguno: «nadie (cuelga del propietario)».
Consumo	«X de Y tokens este mes» si tiene tope, o «X tokens este mes · sin tope propio» si no.
Saldo	A la derecha del consumo, «N libres» o «agotado».
Barra de gasto	Solo si hay tope. Se llena según el porcentaje gastado.
Puestos	Una etiqueta por cada puesto del departamento, con una «×» para sacarlo. Si no hay ninguno: «Sin puestos todavía».
Selector «Añadir un puesto…»	Lista los puestos activos que no están en ningún departamento. Al elegir uno, entra en este. Si no queda ninguno libre, el selector no aparece.

La barra y el saldo cambian de color según el gasto:

Situación	Color y texto
Ha llegado al tope	Rojo, «agotado».
Ha gastado más del 80 %	Ámbar, con los tokens libres.
Por debajo del 80 %	Verde, con los tokens libres.
Sin tope propio	No hay barra ni saldo; solo el consumo del mes.

Cómo se reparten los puestos

Hay dos gestos y ninguno pide confirmación:

Meter un puesto: se elige en el selector «Añadir un puesto…» de la tarjeta. Solo aparecen los puestos que no están en ningún departamento, así que para mover a alguien de un equipo a otro primero hay que sacarlo del suyo.
Sacar un puesto: se pulsa la «×» de su etiqueta. El puesto se queda sin departamento, no se borra.

Solo se pueden repartir puestos activos: los solicitados no aparecen en la lista.

El formulario

Se abre con «Nuevo departamento» o con «Editar». El subtítulo dice: «El tope es mensual y se suma al de cada puesto: con 0 no limita nada».

Campo	Qué es	Detalles
Código	El identificador interno.	Obligatorio. Se guarda en minúsculas. Debe empezar por letra y admite letras, números, guion y guion bajo, de 2 a 32 caracteres. Al editar está desactivado: no se cambia.
Nombre	El título visible.	Obligatorio. Ejemplo de la pista: «Tecnología».
Misión	De qué responde el equipo.	Texto libre, varias líneas.
Director	Quién lo dirige.	Desplegable con todos los puestos y la opción «Sin director».
Depende de	De qué departamento cuelga.	Desplegable con los demás departamentos y «Nadie (cuelga del propietario)». No puede depender de sí mismo.
Tope de tokens al mes	Su presupuesto.	0 significa sin tope propio.

Abajo hay dos botones: «Cancelar» y «Guardar». Guardar se desactiva mientras se está guardando. Si faltan código o nombre, el error es «Hacen falta código y título» y no se envía nada.

Al elegir un director, ese puesto pasa a formar parte también del departamento «dirección», si ese departamento existe: un responsable de equipo está en la dirección de la casa.

Qué pasa al borrar

El botón «Borrar» abre el diálogo del navegador: «¿Borrar el departamento «código»? No se puede deshacer». Si aceptas, se intenta borrar.

Un departamento con puestos dentro no se borra. El servidor responde: ««código» todavía tiene N puesto(s): sácalos antes de borrarlo, no se van a quedar sin departamento por sorpresa». Primero se saca a la gente con las «×» y luego se borra el equipo vacío.

Cómo se calcula el gasto

El consumo es el del mes en curso, de día 1 a hoy, y suma los tokens de entrada y de salida de todas las ejecuciones de sus miembros. Se recalcula cada vez que se abre la pantalla; no hay botón de refrescar ni de reiniciar el contador.

Un departamento está «agotado» cuando lo gastado llega o supera su tope. Con tope 0 nunca se marca agotado: no limita.

La pantalla no enseña cuántas ejecuciones ha hecho el departamento, aunque el dato se calcula por dentro. Tampoco enseña el desglose por puesto: para eso, se mira la ficha de cada uno.

Para qué sirve en el día a día

Repartir la empresa en equipos sin duplicar puestos: un puesto pertenece a un solo departamento.
Poner un techo al gasto de un área entera, además del techo de cada puesto.
Dar almacén propio: los documentos se pueden guardar con departamento. Un documento de departamento lo lee todo el equipo y lo escribe su director, así que lo que produce un área no se mezcla con lo del resto.
Saber quién manda: el director del departamento es la referencia de su equipo, y los departamentos pueden colgar unos de otros.