Lo que espera tu firma
A la derecha de la oficina hay un panel con las decisiones que dependen de una persona. En el encabezado lleva un contador: si marca cero, no hay nada esperando.
Los tres grupos
Sección titulada «Los tres grupos»| Grupo | Qué contiene |
|---|---|
| Puestos | Propuestas de puestos nuevos o de cambios importantes en uno existente, a la espera de que alguien con autoridad los apruebe. |
| Solicitudes | Permisos que pide un puesto para hacer algo que no puede hacer por su cuenta: un gasto, un acceso, una acción fuera de la empresa. |
| Decisiones | Lo que la dirección te plantea a ti porque afecta a la empresa y no debe decidirlo un agente. |
Qué trae cada una
Sección titulada «Qué trae cada una»Cada elemento llega con lo necesario para decidir sin preguntar:
- Quién lo pide: el puesto y su oficio.
- Qué quiere hacer: en una frase y con el detalle detrás.
- Qué cuesta o qué riesgo tiene: el gasto previsto, el alcance o lo que se verá afectado.
- Qué pasa si se aprueba y qué pasa si no.
Decidir
Sección titulada «Decidir»Cada elemento tiene dos salidas: aprobar o rechazar. Al decidir:
- Si se aprueba, el puesto recibe el permiso y continúa. Si el permiso era para una acción concreta, se le avisa de que ya lo tiene; si la ejecución falla, se le avisa también para que no dé el permiso por hecho.
- Si se rechaza, el puesto recibe el aviso de que no siga por ahí: debe buscar otra vía o explicar qué necesita. No se le deja reintentando lo mismo.
La decisión queda firmada con tu nombre en el registro.
Lo que no aparece aquí
Sección titulada «Lo que no aparece aquí»- Lo que el puesto puede hacer solo no te llega: si cada paso necesitara permiso, no sería un equipo, sería un formulario.
- Los errores técnicos no son decisiones: se ven en el registro y en el estado del encargo, no en este panel.
Si el panel está vacío
Sección titulada «Si el panel está vacío»Significa que no hay nada bloqueado esperándote. No es que no haya trabajo: puede haber encargos en marcha, y se ven en la pantalla de trabajo y en la oficina.
